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Soporte Cloud Journey App
Manual del usuario


 

Dashboard

 

En el dashboard de la aplicación usted encontrará 3 tablas:

·         Criterios Base: Esta tabla, ubicada a la derecha, muestra la lista de criterios de evaluación, su peso para la recomendación final y si el método de evaluación es cuantitativo o cualitativo.

·         Matriz evaluación: En esta tabla, ubicada a la izquierda, se encuentra el desempeño de las cargas de trabajo en cada uno de los criterios. Los resultados pueden ser:

o   Bajo: Este resultado, representado de color rojo, indica que el desempeño de la carga de trabajo para el criterio evaluado no cumple con el nivel requerido.

o   Medio: Este resultado, representado de color amarillo, indica que el desempeño de la carga de trabajo para el criterio evaluado cumple parcialmente con el nivel requerido.

o   Alto: Este resultado, representado de color verde, indica que el desempeño de la carga de trabajo para el criterio evaluado cumple completamente con el nivel requerido.

·         GOoNotGO: En esta tabla, ubicada en la parte inferior, se encuentra la recomendación final para cada una de las cargas de trabajo evaluadas. Si la carga se encuentra en “GO” (identificado de color verde), se recomienda que la carga sea migrada a la nube. Si la carga se encuentra en “NotGO” (identificada de color rojo), se recomienda que la carga se mantenga On-Premise.

 

Página Principal

En esta página usted deberá diligenciar los resultados de la evaluación de cada carga de trabajo según su desempeño por cada criterio. La plataforma luego mostrará el resultado final de “GO” o “NotGO”.

 

Página de carga de criterios

En esta página se realiza la carga de criterios de evaluación para las cargas de trabajo a evaluar. La información requerida es la siguiente:

1.       Criterio: Inserte un nombre descriptivo del criterio de evaluación que apoye a los evaluadores al momento de analizar cada carga de trabajo.

2.       Peso: Inserte a modo de porcentaje la importancia que tiene este criterio al definir si la carga debe ser migrada a la nube o no. Recuerde que la suma de los porcentajes de este campo debe ser exactamente 100%.

3.       Género: Este es el método de evaluación del criterio. Existen 2 opciones: cuantitativo (si cuenta con una escala numérica de medición) o cualitativo (si su evaluación debe realizarse por atributos que no pueden ser medidos de forma numérica).

4.       Order: Indica la posición en el orden de evaluación de cada carga de trabajo. Es decir, el criterio con order 1 es el primero a evaluar, seguido por el criterio con order 2, y así sucesivamente.

Nota: Recuerde hacer clic en el botón “Guardar” antes de salir de la página, o el nuevo criterio no será ingresado.

En la tabla que se encuentra a la derecha de la pantalla encontrará la lista de todos los criterios guardados, con su peso y método de evaluación. Puede editar el criterio haciendo clic en el botón o eliminarlo haciendo clic en el botón .

 

Página de cargas

En esta página se realiza la carga de las cargas de trabajo a evaluar. La información requerida es la siguiente:

1.       Carga: Inserte un nombre descriptivo de la carga de trabajo a evaluar, que apoye a los evaluadores al momento de analizarla.

2.       Order: Indica la posición en el orden de evaluación de cada carga de trabajo. Es decir, la carga de trabajo con order 1 es la primera a evaluar, seguida por la carga de trabajo con order 2, y así sucesivamente.

Nota: Recuerde hacer clic en el botón “Guardar” antes de salir de la página, o la nueva carga de trabajo no será ingresada.

En la tabla que se encuentra a la derecha de la pantalla encontrará la lista de todas las cargas de trabajo guardadas. Puede editar la carga de trabajo haciendo clic en el botón  o eliminarla haciendo clic en el botón .

 

FAQs:

¿Qué debo tener en cuenta si no carga el Dashboard?

-          El informe final que se presenta en le dashboard requiere POWER BI para su visualización. Si el informe no carga o no permite el ingreso, revise la configuración de Power BI para garantizar que los permisos y conexiones son las definidas para la infraestructura.

 

No ingresa a la aplicación, ¿qué se debe revisar?

-          Revise el enlace para garantizar que está haciendo la conexión según los parámetros definidos por el cliente. En caso de permanecer el error, se debe revisar la configuración de permisos tanto de acceso como de la aplicación en el tenant en el que está ubicada.

 

Ingreso a la aplicación con el enlace establecido, pero me genera error de permisos. ¿Qué debo ajustar?

-          Use navegación en privado en el caso que se reporte que no tiene permisos. Es posible que su navegador esté manteniendo credenciales de sesiones de otros entornos.

 

¿Qué se debe revisar si el Dashboard aparece en blanco?

-          El dashboard es una presentación de la información previamente cargada en las otras fases del proceso de Cloud Journey. Revise que todas las tablas de entrega han sido diligenciadas en las etapas previas.

 

¿Por qué el Dashboard carga, pero saca error?

-          Es posible que la información diligenciada en las etapas de registro no cuente con la integridad requerida para construir el informe final. Contacte a su consultor Cloud Journey CoEm para que haga una revisión de la información registrada.

 

¿Cuáles son los modelos de licenciamiento de Cloud Journey App?

-          Controles Empresariales ofrece Cloud Journey App en uno de tres modelos: suscripción anual del servicio, como parte de los trabajos de consultoría realizada por Controles Empresariales y como valor agregado de otras soluciones.

 

 

 

User Manual

 

Dashboard

In the app’s dashboard you will find 3 charts:

·         Criterios Base (Basic criteria): This chart, located at the right side of the screen, shows the list of evaluation criteria, their weight in the final recommendation, and if the evaluation method is quantitative or qualitative.

·         Matriz evaluación (Evaluation Matrix): In this chart, located at the left side of the screen, you will find the performance of each workload according to every criteria. The results may be:

o   Bajo (Low): This result, in red, indicates that the performance of the workload does not meet the required level.

o   Medio (Medium): This result, in yellow, indicates that the performance of the workload meets partially the required level.

o   Alto (High): This result, in green, indicates that the performance of the workload meets fully the required level.

·         GOoNotGO: In this chart, located at the bottom of the screen, you Will find the final recommendation for each workload. If the workload has “GO” (in green), it is advised to migrate to the cloud. If the workload has “NotGO” (in red), it is advised to be kept On-Premise.

 

Home Page

In this page you will have to fill in the results of the evaluation of every workload according to their performance on each criterion. The platform will then show the final result for each workload: “GO” or “NotGO”.

 

Criteria Upload Page

In this page you can upload the evaluation criteria for the workloads. The required information to create a new criterion is:

1.       Criterio (Criterion): Input a descriptive name for the evaluation criterion, that can help the evaluator when analyzing each workload.

2.       Peso (Wheight): Input as a percentage the importance of this criterion when deciding if the workload must be migrated to the cloud or not. Remember that the sum of the weight of all criteria must be exactly 100%.

3.       Género (Gender): This is the evaluation method for the criterion. There are 2 options: Cuantitativo (Quantitative, if it is measured in a numeric scale) or Cualitativo (Qualitative, if it must be evaluated based on non-numeric attributes)

4.       Order: This indicates the position in which this criterion will be evaluated when analyzing a workload. In other words, the criterion with order 1 is the first to be evaluated, followed by the one with order 2, and so on.

Important: Remember to click “Guardar” (Save) before leaving the page, or the new criterion will not be uploaded.

 

In the chart at the right side of the screen you will find the list of all uploaded criteria, with their weight and evaluation method. You can edit a criterion by clicking the icon, or delete it by clicking the  icon.

 

Workload Upload Page

In this page you can upload the workloads to be evaluated. The required information to create a new workload is:

1.       Carga (Workload): Input a descriptive name for the workload to be evaluated, that can help the evaluator when analyzing it.

2.       Order: This indicates the position in which this workload will be evaluated. In other words, the workload with order 1 is the first to be evaluated, followed by the one with order 2, and so on.

Important: Remember to click “Guardar” (Save) before leaving the page, or the new workload will not be uploaded.

 

In the chart at the right side of the screen you will find the list of all uploaded workloads. You can edit a workload by clicking the icon , or delete it by clicking the  icon.

 

 

FAQs:

What should I check for if the Dashboard is not loading?

·         The final report that is presented in the Dashboard requires POWER BI to visualize it. If the report does not load or allow access, check the Power BI configuration to ensure that the permits and connections are the correct ones for the infrastructure.

 

I can’t access the app. What should I check?

·         Check the link to ensure that you are making the connection according the client’s parameters. If this doesn’t fix the error, you must check the access and app’s permit configurations in the tenant.

 

I access the app with the established link, but it shows a permit error. What should I fix?

·         If it shows that you don’t have permits, use private browsing. It is possible that your browser is using the credentials for other environments.

 

What should I do if the Dashboard is blank?

·         The Dashboard is a view of the information previously recorded in the other phases of the Cloud Journey process. Check that all delivery charts have been filled up in previous phases.

 

Why does the Dashboard load as an error?

·         It is possible that the information uploaded from the registration phases does not meet the integrity required for constructing the final report. Contact your Cloud Journey CoEm consultant to check the registered information.

 

Which are the licensing models for Cloud Journey App?

·         Controles Empresariales offers Cloud Journey App in one of 3 models: annual subscription, as part of the consultancy services of Controles Empresariales, and as added value of other solutions.